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Politique de confidentialité

Mise à jour le 9 septembre 2021 

Introduction  :

LEGENDRE XP s’engage à se conformer à la réglementation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel, notamment la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« loi Informatique et Libertés ») et le règlement européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des Données à Caractère Personnel, dit « RGPD », ou tout autre acte législatif ou réglementaire les modifiant, ainsi qu’aux mesures de mise en œuvre, supervisées par la CNIL afin d’assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données des utilisateurs de son Site.  

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous expliquer clairement et simplement — en tant qu’internaute visitant notre Site comment nous collectons, utilisons, protégeons et conservons vos Données à Caractère Personnel.  

Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité, notamment dans le cas de l’ajout de nouveaux services. Nous vous invitons à consulter régulièrement le présent document afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à la Politique de confidentialité. 

Définitions :

« Données à Caractère Personnel » : Désigne au regard de l’article 2 de la Loi Informatique et Libertés « Toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres ». Sont notamment comprises dans les Données à Caractère Personnel les Données permettant l’identification des Utilisateurs.  

« DPO » : Acronyme de Data Protection Officer, désigne le Délégué à la Protection des données personnelles. 

« LEGENDRE XP » : Société par actions simplifiée au capital de 150 000,00 euros, dont le siège social est situé 5, rue Louis Jacques Daguerre – 35136 SAINT JACQUES DE LA LANDE et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Rennes sous le n° 821 804 903, considérée comme le Responsable de traitement.  

« Politique de Confidentialité » : Désigne le présent document, accessible depuis le Site de LEGENDRE XP, ayant pour objectif d’informer l’internaute de la manière dont le Responsable de traitement collecte, utilise et conserve les Données à Caractère Personnel.  

« Responsable de traitement » : Le responsable d’un traitement de données à caractère personnel est la personne morale qui détermine les finalités et les moyens de ce traitement. 

« Site » : Désigne-le site de LEGENDRE XP dont l’URL est https://www.whoostay.com/fr/   

Article 1 : Qui est responsable du traitement de vos données ?

LEGENDRE XP, Société par actions simplifiée au capital de 150 000,00 euros, dont le siège social est situé 5, rue Louis Jacques Daguerre – 35136 SAINT JACQUES DE LA LANDE et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Rennes sous le n° 821 804 903, (ci-après le « LEGENDRE XP », ou « Responsable de traitement ») est le responsable du traitement de vos Données. 

LEGENDRE XP a désigné un DPO. Ce dernier a pour mission notamment d’informer et conseiller le Responsable de traitement sur toutes les questions relevant de la protection des Données Personnelles. Il veille au respect des réglementations sur la protection des Données Personnelles. Il est également l’interlocuteur de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (la « CNIL »), autorité de contrôle, pour toute question relative à la gestion des Données Personnelles. 

Vous pouvez contacter notre DPO :  

Article 2 : Quels types de données collectons-nous ?

2.1. Les données que vous renseignez 

Pour faire une demande d’information via notre formulaire de contact, vous devez renseigner votre nom, prénom, société, adresse e-mail et votre numéro de téléphone. 

Pour faire une demande de réservation au WHOO HOSTEL, vous devez renseigner votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nationalité, langue et vos coordonnées bancaires. 

2.2. Les données que nous collectons par votre utilisation de nos services  

Nous enregistrons via des cookies et autres traceurs des données d’utilisation lorsque vous accédez à notre Site.  

Un cookie (ou autre traceur) est un fichier texte stocké sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile) par le biais de votre logiciel de navigation à l’occasion de la consultation d’un service en ligne. 

Les cookies enregistrés par nous ou par des tiers lorsque vous visitez notre Site ne vous reconnaissent pas personnellement en tant qu’individu, mais reconnaissent seulement l’appareil que vous êtes en train d’utiliser. Les cookies ne stockent aucune donnée personnelle sensible ou directement identifiante mais donnent simplement une information sur votre navigation de façon que votre terminal puisse être reconnu plus tard. 

Vous pouvez contrôler l’enregistrement de ces cookies sur votre terminal par le biais de notre outil de gestion des cookies : https://www.whoostay.com/fr/#tarteaucitron 

2.3. Les données reçues de tiers  

LEGENDRE XP est également susceptible d’être destinataire de données qui ont été collectées auprès de vous par un tiers. 

Article 3 : Quelles sont les finalités des traitements de vos données ?

Les traitements de Données à Caractère Personnel réalisés par LEGENDRE XP au travers de son Site ont les finalités suivantes (ci-après les « Finalités ») : 

Les informations indispensables à LEGENDRE XP pour remplir les finalités décrites ci-avant sont signalées par un astérisque (*) dans les différentes pages du Site. À défaut de renseignement des champs identifiés par un astérisque (*), vous pourriez vous voir refuser l’accès à tout ou partie des services et fonctionnalités du Site et vos demandes pourraient ne pas être prises en compte. Les autres champs sont facultatifs et ont pour objet d’améliorer la qualité du service qui vous est proposé. 

Article 4 : Quelles sont les bases légales de traitement de vos données ?

Conformément à la loi, nous utilisons vos Données à Caractère Personnel lorsque nous avons préalablement obtenu votre consentement, ou sur la base d’une relation contractuelle ou encore sur la base de notre intérêt légitime. 

Conformément au principe de la base légale du consentement, ce dernier peut être retiré à tout moment.  

Article 5 : Durées de conservation

Vos Données à Caractère Personnel sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été enregistrées. 

Les Données à Caractère Personnel collectées sont supprimées à la suite de la survenance d’un des événements suivants : 

Article 6 : Destinataires des données

Selon les finalités décrites ci-avant, les Données à Caractère Personnel collectées par LEGENDRE XP pourront être transmises aux destinataires suivants :  

LEGENDRE XP ne transmet vos Données à Caractère Personnel à un tiers que dans les cas suivants : 

LEGENDRE XP ne transfère pas vos Données à Caractère Personnel en dehors de l’Union Européenne. 

Article 7 : Sécurité des données

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir que vos Données Personnelles sont sécurisées de manière adéquate contre les pertes ou divulgations accidentelles à des personnes qui n’en ont pas l’autorisation.  

Des procédures de sauvegarde physique et électronique des Données à Caractère Personnel collectées sur le Site sont mises en œuvre, conformément à la législation française en vigueur. 

Les salariés de LEGENDRE XP qui, du fait de leur fonction, auraient accès à vos Données à Caractère Personnel s’engagent à la plus grande confidentialité à cet égard. 

Article 8 : Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit d’accéder à vos Données à Caractère Personnel et de demander qu’elles soient rectifiées, complétées ou mises à jour. Vous pouvez également demander l’effacement de vos données ou vous opposer à leur traitement, à condition de justifier d’un motif légitime. 

Vous pouvez demander à LEGENDRE XP de vous transmettre vos Données à Caractère Personnel ou de les transmettre directement à un autre responsable du traitement, lorsque cela s’avère techniquement possible. Ce droit ne concerne que les Données que vous avez vous-mêmes fournies et qui font l’objet d’un traitement automatisé, dans le cadre d’un contrat ou avec votre consentement.  

Article 9 : Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous faire parvenir votre demande datée et signée, accompagnée d’une copie lisible recto/verso de votre carte d’identité, en étant le plus précis possible :  

Dès réception de votre demande complète, nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours calendaires.  

Pour toute copie supplémentaire demandée dans le cadre de l’exercice de votre droit d’accès à vos Données à Caractère Personnel, nous sommes autorisés à vous facturer un montant raisonnable sur la base de coûts administratifs. 

Article 10 : A qui vous adresser en cas de réclamation ?

En cas de réclamation concernant le traitement de vos Données à Caractère Personnel, vous pouvez soumettre une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés à l’adresse suivante :  

Commission nationale de l’informatique et des libertés  

3 Place de Fontenoy  

TSA 80715  

75334 PARIS CEDEX 07  

Tél. : 01 53 73 22 22  

Fax : 01 53 73 22 00